CÔNG BỐ SẢN PHẨM MỸ PHẨM

I. Công bố sản phẩm mỹ phẩm là gì?

Công bố sản phẩm mỹ phẩm (hay còn gọi là công bố mỹ phẩm) là thủ tục bắt buộc khi tổ chức hoặc cá nhân đưa sản phẩm mỹ phẩm ra thị trường để bán và lưu hành tại Việt Nam. Tổ chức, cá nhân thực hiện công bố mỹ phẩm tại Cục Quản lý Dược- Bộ Y Tế Việt Nam và chịu hoàn toàn trách nhiệm về tính an toàn, hiệu quả của sản phẩm.

Luật Gia Nghiêm tự hào là đơn vị tư vấn thủ tục công bố sản phẩm mỹ phẩm uy tín, chuyên nghiệp hiệu quả. Luôn cam kết về thời gian thực hiện thủ tục và tư vấn miễn phí các công việc cần làm sau khi công bố, cảnh báo pháp lý để hạn chế tối đa rủi ro mà khách hàng có thể gặp phải.

Những sản phẩm sau đây được xếp là mỹ phẩm và phải thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm:

Các phấn trang điểm, phấn dùng sau khi tắm, bột vệ sinh, ….
Mặt nạ (chỉ trừ sản phẩm làm bong da nguồn gốc hoá học)
Các sản phẩm dùng cho môi
Các chất phủ màu (lỏng, nhão, bột)
Xà phòng tắm , xà phòng khử mùi,…..
Nước hoa, nước thơm dùng vệ sinh,….
Các sản phẩm để tắm hoặc gội (muối, xà phòng, dầu, gel,….)
Sản phẩm chống nhăn da
Sản phẩm tẩy lông
Kem, nhũ tương, sữa, gel hoặc dầu dùng trên da (tay, mặt, chân, ….)
Chất khử mùi và chống mùi.
Sản phẩm làm trắng da
Các sản phẩm chăm sóc tóc: (Nhuộm và tẩy tóc, thuốc uốn tóc, duỗi tóc, giữ nếp tóc, các sản phẩm định dạng tóc, các sản phẩm làm sạch (sữa, bột, dầu gội),
Sản phẩm cung cấp chất dinh dưỡng cho tóc (sữa, kem, dầu), các sản phẩm tạo kiểu tóc (sữa, keo xịt tóc, sáp).
Sản phẩm dùng cạo râu (kem, xà phòng, sữa,….)
Các sản phẩm trang điểm và tẩy trang dùng cho mặt và mắt
Các sản phẩm dùng để chăm sóc và tô điểm cho móng tay, móng chân.
Sản phẩm dùng để vệ sinh bên ngoài
Các sản phẩm để chăm sóc răng và miệng
Các sản phẩm chống nắng
Sản phẩm làm sạm da mà không cần tắm nắng.

II. Điều kiện thực hiện công bố sản phẩm mỹ phẩm

Tổ chức hoặc cá nhân đứng tên trên hồ sơ công bố mỹ phẩm cần phải có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, trong đó có ngành nghề kinh doanh mỹ phẩm.
Tổ chức, cá nhân đứng tên trên hồ sơ công bố mỹ phẩm phải đăng ký sử dụng chữ ký số điện tử để nộp hồ sơ công bố lưu hành mỹ phẩm. Hiện tại, toàn bộ hồ sơ công bố lưu hành mỹ phẩm nhập khẩu phải nộp online, thủ tục công bố mỹ phẩm được thực hiện qua cổng thông tin điện tử https://vnsw.gov.vn/.
Có đầy đủ tài liệu để thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu theo quy định.

III. Hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm

Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm (02 bản) kèm theo dữ liệu công bố (bản mềm của Phiếu công bố);
Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường (có chữ ký và đóng dấu của doanh nghiệp).
Giấy uỷ quyền (Power of attorney): Nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu uỷ quyền cho cho công ty Việt Nam được quyền phân phối mỹ phẩm sau khi được đăng ký lưu hành (Có chứng thực chữ ký của người ký, được hợp pháp hóa lãnh sự)
Bảng thành phần phần trăm các chất (Formulation): ghi rõ tỉ lệ % thành phần đầy đủ kèm theo công dụng (tên thành phần theo danh pháp quốc tế INCI)
Giấy phép lưu hành tự do (Certificate of free sale): được hợp pháp hóa lãnh sự.

IV. Tài liệu khách hàng cần cung cấp

Giấy đăng ký kinh doanh (Bản scan);
Giấy ủy quyền của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu (Power of attorney) bao gồm các nội dung như sau:

+ Tên, địa chỉ của nhà sản xuất (Nếu bên ủy quyền là chủ sở hữu thì phải có đầy đủ cả tên, địa chỉ của nhà sản xuất và tên, địa chỉ của chủ sở hữu);

+ Tên, địa chỉ của công ty chịu trách nhiệm phân phối sản phẩm mỹ phẩm ra thị trường Việt Nam;

+ Phạm vi ủy quyền (nêu rõ ủy quyền đứng tên công bố và phân phối sản phẩm mỹ phẩm tại Việt Nam);

+ Nhãn hàng và danh sách tên sản phẩm được ủy quyền;

+ Thời hạn ủy quyền;

+ Cam kết của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm cung cấp đầy đủ hồ sơ thông tin sản phẩm (PIF- Product information files) cho công ty chịu trách nhiệm phân phối sản phẩm tại thị trường Việt Nam.

+ Tên, chức danh, chữ ký của người đại diện cho bên ủy quyền.

Bản công thức thành phần của các sản phẩm;
CFS – Certificate of Free Sale – Giấy chứng nhận lưu hành tự do bao gồm các nội dung như sau:

+ Tên cơ quan, tổ chức cấp CFS.

+ Số, ngày cấp CFS.

+Tên sản phẩm, hàng hóa được cấp CFS.

+ Loại hoặc nhóm sản phẩm, hàng hóa được cấp CFS.

+ Tên và địa chỉ của nhà sản xuất.

+ Trên CFS phải ghi rõ là sản phẩm, hàng hóa được sản xuất và được phép bán tự do tại thị trường của nước sản xuất hoặc nước cấp CFS.

+ Họ tên, chữ ký của người ký CFS và dấu của cơ quan, tổ chức cấp CFS.

V. Dịch vụ của Luật Gia Nghiêm

Các công việc mà Luật Gia Nghiêm hỗ trợ cho khách hàng đối với dịch vụ công bố sản phẩm mỹ phẩm bao gồm:

Hỗ trợ soạn thảo và hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ công bố lưu hành mỹ phẩm nhập khẩu theo quy định và dựa trên kinh nghiệm lâu năm của Luật Gia Nghiêm;
Đăng ký tài khoản nộp hồ sơ trực tuyến tại website của Tổng Cục Hải Quan đối với doanh nghiệp thực hiện công bố mỹ phẩm lần đầu;
Cung cấp các biểu mẫu CFS, POA từ các nước Anh, Hàn Quốc, Nhật Bản, Mỹ, Pháp, Tây Ban Nha…. với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn công bố mỹ phẩm;
Nộp hồ sơ, cập nhật thông tin và nộp lệ phí nhà nước;
Theo dõi và giải quyết các vấn đề phát sinh hoặc sửa hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan nhà nước;
Nhận và chuyển giao kết quả cho doanh nghiệp nhanh và linh hoạt;
Tư vấn và hoàn thiện hồ sơ hậu kiểm;
Tư vấn sau khi sản phẩm được cấp phiếu công bố.

Hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua số hotline: 0931.786.255 – 0982.925.255 để được tư vấn và hỗ trợ dịch vụ trọn gói.

Chia sẻ bài viết