GIẤY CHỨNG NHẬN LƯU HÀNH TỰ DO (CFS)

I. Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) là gì?

Theo quy định về quản lý mỹ phẩm, giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS – Certificate of Free Sale) là giấy chứng nhận do cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu cấp cho thương nhân xuất khẩu mỹ phẩm ghi trong CFS để chứng nhận rằng mỹ phẩm đó được sản xuất và được phép lưu hành tự do tại nước xuất khẩu.

Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS): Chỉ áp dụng đối với trường hợp công bố sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu và đáp ứng các yêu cầu về nội dung sau:

Tên cơ quan cấp CFS;
Số tham chiếu của CFS;
Ngày cấp của CFS;
Tên sản phẩm, hàng hóa được cấp CFS;
Loại hoặc nhóm sản phẩm, hàng hóa được cấp CFS;
Tên và địa chỉ của nhà sản xuất;
Trên CFS phải ghi rõ là sản phẩm, hàng hóa được sản xuất và bán tự do tại thị trường của nước sản xuất;
Họ tên, chữ ký, chức danh của người cấp CFS và con dấu của cơ quan cấp CFS.

II. Hợp pháp hóa lãnh sự giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS)

Một vấn đề quan trọng cần lưu ý với doanh nghiệp đó là CFS phải được hợp pháp hoá lãnh sự theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hoá lãnh sự theo các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

Đây là tài liệu quan trọng nhất trong bộ hồ sơ công bố lưu hành mỹ phẩm nhập khẩu từ nước ngoài. Vì tài liệu này là do đối tác nước ngoài cung cấp cho nhà nhập khẩu tại Việt Nam nên phải được hợp pháp hóa lãnh sự thì mới có giá trị pháp lý tại Việt Nam.

Vậy hợp pháp hóa lãnh sự là gì? Tại sao phải hợp pháp hóa lãnh sự?

Hợp pháp hóa lãnh sự – về mặt hình thức, là việc chứng thực chữ ký, con dấu trên các giấy tờ, tài liệu do cơ quan/tổ chức nước ngoài cấp cho đương sự. Về nguyên tắc, cơ quan nhà nước Việt Nam chỉ chấp nhận xem xét các giấy tờ, tài liệu đã được hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp pháp luật Việt Nam và điều ước quốc tế mà Việt Nam ký kết hoặc tham gia có quy định khác.

Các bước để hợp pháp hóa lãnh sự CFS

Trước tiên, sau khi văn bản đã có chữ ký và con dấu của người đại diện của cơ quan có thẩm quyền cấp CFS, cơ quan có thẩm quyền của nước sở tại (có thể là Bộ ngoại giao của nước sở tại) sẽ xác thực chữ ký và con dấu của người đứng đầu cơ quan này.

Sau đó văn bản sẽ tiếp tục được cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam đặt tại nước sở tại hợp pháp hóa (có thể Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán của Việt Nam). Sau khi đã hợp pháp hóa đầy đủ các bạn có thể gửi về Việt Nam để sử dụng.

Đối với một số nước cơ quan đại diện của nước đó tại Việt Nam có thẩm quyền Hợp pháp hóa các bạn hoàn toàn có thể gửi về Việt Nam để Hợp pháp hóa, khi đó các cơ quan có thẩm quyền sẽ là:

Đại sứ quán/ Tổng lãnh sứ quán của nước ban hành văn bản tại Việt Nam;
Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao Việt Nam/ Sở Ngoại vụ TP Hồ Chí Minh.

V. Dịch vụ của Luật Gia Nghiêm

Ngoài việc hỗ trợ Khách hàng thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoài để sử dụng tại Việt Nam Luật Gia Nghiêm còn hỗ trợ trọn gói cho khách hàng đối với dịch vụ công bố lưu hành mỹ phẩm nhập khẩu bao gồm:

Hỗ trợ soạn thảo và hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ công bố lưu hành mỹ phẩm nhập khẩu theo quy định và dựa trên kinh nghiệm lâu năm của Luật Gia Nghiêm;
Đăng ký tài khoản nộp hồ sơ trực tuyến tại website của Tổng Cục Hải Quan đối với doanh nghiệp thực hiện công bố mỹ phẩm lần đầu;
Cung cấp các biểu mẫu CFS, POA từ các nước Anh, Hàn Quốc, Nhật Bản, Mỹ, Pháp, Tây Ban Nha…. với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn công bố mỹ phẩm;
Nộp hồ sơ, cập nhật thông tin và nộp lệ phí nhà nước;
Theo dõi và giải quyết các vấn đề phát sinh hoặc sửa hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan nhà nước;
Nhận và chuyển giao kết quả cho doanh nghiệp nhanh và linh hoạt;
Tư vấn và hoàn thiện hồ sơ hậu kiểm;
Tư vấn sau khi sản phẩm được cấp phiếu công bố.

Hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua số hotline: 0931.786.255 – 0982.925.255 để được tư vấn và hỗ trợ dịch vụ trọn gói.

5/5 - (1 vote)