Dịch vụ thủ tục xin giấy công bố mỹ phẩm mới nhất 2024

Luật Gia Nghiêm tự hào là đơn vị tư vấn dịch vụ công bố mỹ phẩm nhập khẩu uy tín, chuyên nghiệp hiệu quả. Luôn cam kết về thời gian thực hiện thủ tục và tư vấn miễn phí các công việc cần làm sau khi công bố, cảnh báo pháp lý để hạn chế tối đa rủi ro mà khách hàng có thể gặp phải.

Công bố mỹ phẩm là gì?

Công bố mỹ phẩm là thủ tục bắt buộc đối với mọi tổ chức, cá nhân muốn đưa sản phẩm mỹ phẩm ra lưu thông trên thị trường Việt Nam. Đây là hành động cam kết chịu trách nhiệm về chất lượng, an toàn và hiệu quả của sản phẩm trước cơ quan quản lý nhà nước.

Dịch vụ công bố mỹ phẩm

Những sản phẩm sau đây được gọi là mỹ phẩm và phải thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm:

• Các phấn trang điểm, phấn dùng sau khi tắm, bột vệ sinh, ….
• Mặt nạ (chỉ trừ sản phẩm làm bong da nguồn gốc hoá học)
• Các sản phẩm dùng cho môi
• Các chất phủ màu (lỏng, nhão, bột)
• Xà phòng tắm , xà phòng khử mùi,…..
• Nước hoa, nước thơm dùng vệ sinh,….
• Các sản phẩm để tắm hoặc gội (muối, xà phòng, dầu, gel,….)
• Sản phẩm chống nhăn da
• Sản phẩm tẩy lông
• Kem, nhũ tương, sữa, gel hoặc dầu dùng trên da (tay, mặt, chân, ….)
• Chất khử mùi và chống mùi.
• Sản phẩm làm trắng da
• Các sản phẩm chăm sóc tóc: (Nhuộm và tẩy tóc, thuốc uốn tóc, duỗi tóc, giữ nếp tóc, các sản phẩm định dạng tóc, các sản phẩm làm sạch (sữa, bột, dầu gội),
• Sản phẩm cung cấp chất dinh dưỡng cho tóc (sữa, kem, dầu), các sản phẩm tạo kiểu tóc (sữa, keo xịt tóc, sáp).
• Sản phẩm dùng cạo râu (kem, xà phòng, sữa,….)
• Các sản phẩm trang điểm và tẩy trang dùng cho mặt và mắt
• Các sản phẩm dùng để chăm sóc và tô điểm cho móng tay, móng chân.
• Sản phẩm dùng để vệ sinh bên ngoài
• Các sản phẩm để chăm sóc răng và miệng
• Các sản phẩm chống nắng
• Sản phẩm làm sạm da mà không cần tắm nắng.

Quy định về công bố mỹ phẩm

1. Cơ sở pháp lý:

• Luật Dược số 105/2016/QH13;
• Nghị định số 155/2018/NĐ-CP quy định về quản lý mỹ phẩm;
• Thông tư số 06/2011/TT-BYT quy định về quản lý mỹ phẩm;
• Các văn bản hướng dẫn thi hành khác của Bộ Y tế.

2. Đối tượng áp dụng:

• Tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh mỹ phẩm trong nước;
• Tổ chức, cá nhân nhập khẩu mỹ phẩm vào Việt Nam.

Điều kiện xin giấy công bố mỹ phẩm

• Tổ chức hoặc cá nhân đứng tên trên hồ sơ công bố mỹ phẩm cần phải có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, trong đó có ngành nghề kinh doanh mỹ phẩm.
• Tổ chức, cá nhân đứng tên trên hồ sơ công bố mỹ phẩm phải đăng ký sử dụng chữ ký số điện tử để nộp hồ sơ công bố lưu hành mỹ phẩm. Hiện tại, toàn bộ hồ sơ công bố lưu hành mỹ phẩm nhập khẩu phải nộp online, thủ tục công bố mỹ phẩm được thực hiện qua cổng thông tin điện tử https://vnsw.gov.vn/
• Có đầy đủ tài liệu để thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu theo quy định.

Hồ sơ đăng ký công bố mỹ phẩm

1. Đối với thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu

• Phiếu công bố mỹ phẩm kèm theo dữ liệu công bố
• Bản scan Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường
• Bản scan Giấy uỷ quyền (Power of attorney): Nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu uỷ quyền cho cho công ty Việt Nam được quyền phân phối mỹ phẩm sau khi được đăng ký lưu hành (Có chứng thực chữ ký của người ký, được hợp pháp hóa lãnh sự) gồm các nội dung như sau:

+ Tên, địa chỉ của nhà sản xuất (Nếu bên ủy quyền là chủ sở hữu thì phải có đầy đủ cả tên, địa chỉ của nhà sản xuất và tên, địa chỉ của chủ sở hữu);

+ Tên, địa chỉ của công ty chịu trách nhiệm phân phối sản phẩm mỹ phẩm ra thị trường Việt Nam;

+ Phạm vi ủy quyền (nêu rõ ủy quyền đứng tên công bố và phân phối sản phẩm mỹ phẩm tại Việt Nam);

+ Nhãn hàng và danh sách tên sản phẩm được ủy quyền;

+ Thời hạn ủy quyền;

+ Cam kết của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm cung cấp đầy đủ hồ sơ thông tin sản phẩm (PIF- Product information files) cho công ty chịu trách nhiệm phân phối sản phẩm tại thị trường Việt Nam.

+ Tên, chức danh, chữ ký của người đại diện cho bên ủy quyền.

• Bản scan Giấy phép lưu hành tự do (Certificate of free sale): được hợp pháp hóa lãnh sự, gồm các nội dung như sau:

+ Tên cơ quan, tổ chức cấp CFS.

+  Số, ngày cấp CFS.

+Tên sản phẩm, hàng hóa được cấp CFS.

+ Loại hoặc nhóm sản phẩm, hàng hóa được cấp CFS.

+ Tên và địa chỉ của nhà sản xuất.

+ Trên CFS phải ghi rõ là sản phẩm, hàng hóa được sản xuất và được phép bán tự do tại thị trường của nước sản xuất hoặc nước cấp CFS.

+ Họ tên, chữ ký của người ký CFS và dấu của cơ quan, tổ chức cấp CFS.

2. Đối với thủ tục công bố mỹ phẩm sản xuất trong nước

• Phiếu công bố mỹ phẩm kèm theo dữ liệu công bố
• Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường
• Bản chính hoặc bản sao chứng thực Giấy uỷ quyền của Nhà sản xuất hoặc Chủ sở hữu (LOA) trong trường hợp doanh nghiệp chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường không phải là doanh nghiệp sản xuất.
• Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm của nhà sản xuất

phiếu công bố mỹ phẩm

Những khó khăn khi tự công bố mỹ phẩm

1. Hồ sơ phức tạp:

Hồ sơ công bố mỹ phẩm bao gồm nhiều loại giấy tờ, cần được chuẩn bị và trình bày theo đúng quy định. Việc thiếu sót hoặc sai sót trong hồ sơ có thể dẫn đến việc bị trả lại hồ sơ, kéo dài thời gian công bố.

2. Quy trình thủ tục rườm rà:

Quá trình công bố mỹ phẩm bao gồm nhiều bước, từ chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ, đến chờ đợi giải quyết. Việc thực hiện các bước này có thể tốn nhiều thời gian và công sức.

3. Thiếu hiểu biết về quy định pháp luật:

Quy định về công bố mỹ phẩm thường xuyên thay đổi, cập nhật. Việc thiếu hiểu biết về quy định pháp luật có thể dẫn đến việc nộp hồ sơ sai quy định, thậm chí vi phạm pháp luật.

Dưới đây là một số giải pháp để khắc phục những khó khăn khi tự công bố mỹ phẩm:

• Sử dụng dịch vụ công bố mỹ phẩm của các đơn vị uy tín;
• Tham gia các khóa đào tạo về công bố mỹ phẩm;
• Cập nhật thường xuyên các quy định pháp luật về công bố mỹ phẩm;

Việc tự công bố mỹ phẩm có thể gặp nhiều khó khăn, nhưng nếu doanh nghiệp có đủ năng lực và sự chuẩn bị kỹ lưỡng, thì hoàn toàn có thể thực hiện thành công.

Công ty Luật Gia Nghiêm là đơn vị uy tín trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ công bố mỹ phẩm. Với đội ngũ luật sư và chuyên gia giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết cung cấp cho khách hàng dịch vụ chuyên nghiệp, hiệu quả và tiết kiệm thời gian.

Dịch vụ công bố mỹ phẩm của Luật Gia Nghiêm

Năng lực của Luật Gia Nghiêm:

• Đội ngũ chuyên môn cao:

Đội ngũ luật sư và chuyên gia của Luật Gia Nghiêm có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công bố mỹ phẩm. Chúng tôi am hiểu sâu sắc về quy định pháp luật và thủ tục hành chính liên quan đến công bố mỹ phẩm.

• Quy trình làm việc chuyên nghiệp:

Công ty Luật Gia Nghiêm có quy trình làm việc chuyên nghiệp, đảm bảo hiệu quả và tiết kiệm thời gian cho khách hàng. Chúng tôi sẽ tư vấn cho khách hàng về hồ sơ cần chuẩn bị, hướng dẫn thủ tục nộp hồ sơ và theo dõi kết quả giải quyết.

• Dịch vụ đa dạng:

Công ty Luật Gia Nghiêm cung cấp dịch vụ công bố mỹ phẩm cho tất cả các loại mỹ phẩm, bao gồm mỹ phẩm nhập khẩu và mỹ phẩm sản xuất trong nước.

• Cam kết chất lượng dịch vụ:

Công ty Luật Gia Nghiêm cam kết chất lượng dịch vụ cung cấp cho khách hàng. Chúng tôi sẽ hoàn lại tiền cho khách hàng nếu hồ sơ công bố mỹ phẩm không được chấp nhận.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ công bố mỹ phẩm của Công ty Luật Gia Nghiêm:

• Tiết kiệm thời gian và công sức;
• Đảm bảo hồ sơ hợp lệ theo quy định;
• Tránh sai sót và rủi ro;
• Được tư vấn và hỗ trợ chuyên nghiệp.

Các công việc mà Luật Gia Nghiêm hỗ trợ cho khách hàng đối với dịch vụ công bố mỹ phẩm bao gồm:

• Hỗ trợ soạn thảo và hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu theo quy định và dựa trên kinh nghiệm lâu năm của Luật Gia Nghiêm;
• Đăng ký tài khoản nộp hồ sơ trực tuyến tại website của Tổng Cục Hải Quan đối với doanh nghiệp thực hiện công bố mỹ phẩm lần đầu;
• Cung cấp các biểu mẫu CFS, POA từ các nước Anh, Hàn Quốc, Nhật Bản, Mỹ, Pháp, Tây Ban Nha…. với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn công bố mỹ phẩm;
• Nộp hồ sơ, cập nhật thông tin và nộp lệ phí nhà nước;
• Theo dõi và giải quyết các vấn đề phát sinh hoặc sửa hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan nhà nước;
• Nhận và chuyển giao kết quả cho doanh nghiệp nhanh và linh hoạt;
• Tư vấn và hoàn thiện hồ sơ hậu kiểm;
• Tư vấn sau khi sản phẩm được cấp phiếu công bố.

Tài liệu khách hàng cần cung cấp 

• Giấy đăng ký kinh doanh (Bản scan);
• Giấy ủy quyền của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu (Power of attorney)
• Bản công thức thành phần của các sản phẩm;
• CFS – Certificate of Free Sale – Giấy chứng nhận lưu hành tự do ( Đối với công bố mỹ phẩm nhập khẩu)
• Giấy phép đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm ( Đối với công bố mỹ phẩm trong nước)

Câu hỏi thường gặp

Lệ phí công bố mỹ phẩm là bao nhiêu?

Lệ phí công bố mỹ phẩm là 500.000 VNĐ/ hồ sơ. Ngoài ra khách hàng sử dụng dịch vụ của các đơn vị tư vấn thì phí dịch vụ sẽ do thỏa thuận giữa các bên.

Làm thế nào để biết thành phần sản phẩm mỹ phẩm phù hợp với tiêu chuẩn Việt Nam?

Bằng kinh nghiệm của Luật Gia Nghiêm. Chúng tôi sẽ kiểm soát các thông tin thành phần sản phẩm phù hợp với quy định của Việt Nam, cảnh báo khách hàng nếu có thành phần vượt quá mức cho phép hoặc là các chất cấm.

Các điều kiện giấy tờ công bố mỹ phẩm nhập khẩu của từng quốc gia có khác nhau không?

Các đầu mục giấy tờ để công bố mỹ phẩm nhập khẩu là giống nhau. Tuy nhiên từng quốc gia nội dung giấy tờ sẽ khác nhau. Luật Gia Nghiêm đã có kinh nghiệm làm các nước như Nhật, Hàn, Trung Đông, Châu Âu, Mỹ, Trung Quốc, Úc… nên có thể cung cấp cho khách hàng giấy tờ mẫu để đối chiếu khi xin cấp giấy tờ ở nước đó.

Đối với các sản phẩm giống nhau về thành phần nhưng chỉ khác nhau về màu sắc, có thể công bố chung trong 1 bộ hồ sơ không?

Các sản phẩm cùng một chủ sở hữu sản phẩm thuộc một trong các trường hợp sau đây được phép công bố trong một Phiếu công bố:
– Các sản phẩm được đóng dưới tên chung và được bán dưới dạng một bộ sản phẩm.
– Các sản phẩm cùng tên, cùng dòng sản phẩm có công thức tương tự nhau nhưng có màu sắc hoặc mùi khác nhau. Đối với sản phẩm nhuộm tóc, nước hoa công bố riêng cho từng màu, mùi.

Có thể nhập khẩu mỹ phẩm rồi mới làm thủ tục công bố không?

Việc công bố sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu là điều kiện để thông quan tại cửa khẩu. Vì vậy khách hàng cần phải thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm sau đó mới có thể nhập khẩu hàng hóa và kinh doanh ngoài thị trường

Hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua số hotline: 0931.786.255 – 0982.925.255 để được tư vấn và hỗ trợ dịch vụ trọn gói.

> Xem thêm Nội dung giấy ủy quyền công bố mỹ phẩm (POA)

> Xem thêm Thủ tục thông quan mỹ phẩm mới nhất 2024

> Xem thêm Nội dung giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS)

> Xem thêm Các yêu cầu về nhãn mỹ phẩm

> Xem thêm Các chất cấm và hạn chế trong công bố mỹ phẩm

> Xem thêm Cách ghi thành phần công thức trong mỹ phẩm