Thủ tục chuyển nhượng nhà căn hộ chung cư

Nhằm đáp ứng nhu cầu về chỗ ở của người dân mà hiện nay các dự án nhà chung cư được mọc lên ngày càng nhiều, kéo theo với đó là thủ tục chuyển nhượng nhà căn hộ chung cư cũng trở nên quen thuộc hơn với đại đa số người dân.

Vậy thủ tục chuyển nhượng nhà căn hộ chung cư có khác gì so với thủ tục chuyển nhượng nhà đất, bài viết dưới đây của Luật Gia Nghiêm sẽ giải đáp thắc mắc cho các bạn.

I. Cơ sở pháp lý

Bộ luật Dân sự năm 2015;
Luật Đất đai năm 2013;
Nghị định 43/2014/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật Đất đai;
Nghị định 01/2017/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 43/2014/NĐ-CP;
Quyết định 3542/QĐ-UBND ngày 12/06/2017 của Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội.

II. Những công việc cần làm trước khi thực hiện thủ tục chuyển nhượng nhà căn hộ chung cư

Trước khi thực hiện thủ tục chuyển nhượng nhà căn hộ chung cư thì dù là trường hợp tặng cho hay mua bán, chuyển nhượng các bên đều phải thực hiện thủ tục công chứng, chứng thực hợp đồng mua bán, tặng cho tại các đơn vị có chức năng công chứng, các đơn vị này có thể là Văn phòng công chứng tư nhân hoặc Phòng công chứng nhà nước.

Hoặc đối với những địa phương không có văn phòng công chứng các bạn có thể thực hiện thủ tục chứng thực Hợp đồng mua bán, tặng cho tại Uỷ ban nhân dân cấp xã nơi có nhà căn hộ chung cư.

Để thực hiện thủ tục công chứng, chứng thực Hợp đồng các bạn cần cung cấp trước cho những cơ quan, đơn vị này hồ sơ đầy đủ, để thuận tiện bạn có thể scan hoặc chụp ảnh những giấy tờ này để văn phòng công chứng có thông tin soạn Hợp đồng, hồ sơ sẽ bao gồm:

Hồ sơ nhân thân của hai bên: CMND, Sổ hộ khẩu, GCN đăng ký kết hôn, trong một số trường hợp đặc biệt để chứng minh mối quan hệ để được giảm thuế, lệ phí thì phải có: giấy khai sinh;
GCN quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất của nhà căn hộ chung cư.

Sau khi soạn xong Hợp đồng, Văn phòng công chứng sẽ gửi lại bạn Hợp đồng để bạn kiểm tra lại tất cả những thông tin của hai bên cũng như thông tin về thửa đất.

Nếu chắc chắn Hợp đồng đã hoàn thiện hai bên sẽ tiến hành đến văn phòng công chứng để ký cũng như lăn tay vào Hợp đồng.

Tại buổi ký và lăn tay tại văn phòng công chứng các bạn nên lưu ý đem tất cả hồ sơ bản gốc đi để Công chứng viên đối chiếu và kiểm tra, bên cạnh đó bạn nên công chứng luôn hồ sơ của hai bên để phục vụ cho việc nộp hồ sơ sang tên sổ đỏ.

Văn phòng công chứng sẽ gửi lại bạn 4 bản Hợp đồng, mỗi bên giữ một bản và hai bản còn lại sẽ phục vụ cho việc nộp hồ sơ sang tên.

III. Hồ sơ thực hiện thủ tục chuyển nhượng nhà căn hộ chung cư

Hồ sơ nhân thân của hai bên:

+ CMND, Sổ hộ khẩu (bản sao chứng thực);

+ Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn hoặc giấy xác nhận tình trạng độc thân;

+ Giấy khai sinh (nếu có).

GCN quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất của nhà căn hộ chung cư (bản gốc);
Giấy ủy quyền nếu trong trường hợp người thứ ba đi thực hiện thủ tục;
Bộ hồ sơ kê khai hành chính bao gồm:

+ Đơn đề nghị đăng ký biến động đất đai;

+ Tờ khai thuế sử dụng đất phi nông nghiệp;

+ Tờ khai lệ phí trước bạ;

+ Tờ khai thuế thu nhập cá nhân.

IV. Tài liệu khách hàng cần cung cấp

Hồ sơ nhân thân của hai bên:

+ CMND, Sổ hộ khẩu (bản sao chứng thực);

+ Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn hoặc giấy xác nhận tình trạng độc thân;

+ Giấy khai sinh (nếu có).

GCN quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất của nhà căn hộ chung cư (bản gốc);

V. Cơ quan nhà nước có thẩm quyền

Sau khi chuẩn bị hồ sơ các bạn sẽ thực hiện thủ tục chuyển nhượng nhà căn hộ chung cư tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền – cơ quan nào có thẩm quyền cấp sổ đỏ cho bạn thì sẽ là cơ quan có thẩm quyền thực hiện thủ tục sang tên sổ đỏ, cụ thể là:

Uỷ ban nhân dân cấp huyện nơi có đất;
Hoặc Văn phòng đăng ký đất đai – Sở Tài nguyên và Môi trường cấp tỉnh.

VI. Tư vấn thuế và lệ phí khi thực hiện thủ tục chuyển nhượng nhà căn hộ chung cư

Đối với trường hợp chuyển nhượng nhà căn hộ chung cư thì các khoản thuế và lệ phí mà các bạn cần phải nộp sẽ bao gồm:

Thuế thu nhập cá nhân (2% hoặc 10%) trên tổng giá trị nhà đất: bên bán hoặc bên nhận tặng cho chịu, cụ thể:

+ Đối với trường hợp mua bán nếu các bạn có tài liệu chứng minh đây là bất động sản duy nhất của mình các bạn hoàn toàn được miễn 2% thuế thu nhập cá nhân;

+ Đối với trường hợp tặng cho như: bố mẹ, con cái tặng cho nhau; anh chị em tặng cho nhau hay ông bà các cháu tặng cho nhau sẽ hoàn toàn được miễn thuế thu nhập cá nhân, ngoài ra những trường hợp không có mối quan hệ thân thiết, bên nhận tặng cho phải chịu 10% thuế thu nhập cá nhân.

Lệ phí trước bạ (0,5%) trên tổng giá trị nhà đất: bên mua chịu;
Lệ phí thẩm định (0,15%) trên tổng giá trị nhà đất: bên mua chịu;
Phí công chứng Hợp đồng mua bán (0,1%): tùy sự thỏa thuận của các bên, phí này sẽ nộp cho Văn phòng công chứng khi công chứng Hợp đồng mua bán;
Phí đăng ký biến động đất đai.

VII. Dịch vụ chuyển nhượng nhà căn hộ chung cư của Luật Gia Nghiêm

Tư vấn, hướng dẫn toàn bộ quy trình chuẩn bị hồ sơ chuyển nhượng nhà căn hộ chung cư;
Soạn thảo hồ sơ theo quy định của pháp luật;
Liên hệ với các Văn phòng công chứng gần nhất so với địa chỉ của Khách hàng để thuận tiện cho việc đi lại;
Đại diện khách hàng giao dịch, tiến hành các công việc tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền để thực hiện thủ tục chuyển nhượng nhà căn hộ chung cư;
Đại diện theo dõi hồ sơ và trả lời cơ quan có thẩm quyền, nhận kết quả và khiếu nại nếu có.

Câu hỏi thường gặp:

Câu hỏi 1: Tôi mua căn hộ chung cư giá trị thực tế mua bán 2 bên thỏa thuận là 2,5 tỷ nhưng để giảm bớt số thuế phải nộp cho cơ quan nhà nước thì tôi có thể kê khai trong Hợp đồng mua bán công chứng chỉ để giá 500 triệu được hay không?

Luật Gia Nghiêm trả lời:

Theo quy định của pháp luật thì việc cá nhân để giá trị bao nhiêu trên hợp đồng mua bán công chứng là do 2 bên mua bán tự quyết định nhưng phải chịu trách nhiệm trước pháp luật đối với những thông tin đã kê khai trong hợp đồng mua bán.

Từ ngày 16/12/2019 Tổng Cục thuế – Bộ Tài chính đã ban hành văn bản số 5235/TCT-DNNCN về việc tăng cường công tác quản lý thuế đối với hoạt động chuyển nhượng bất động sản, văn bản này đến thời điểm hiện nay đã được thi hành trên thực tế. Do đó với nội dung câu hỏi trên của bạn Luật Gia Nghiêm tư vấn bạn không nên để giá trị quá thấp so với giá trị thực tế mua bán, bởi vì khi hồ sơ sang tên của bạn được Văn phòng đăng ký đất đai chuyển sang các Chi cục thuế để tính thuế, nếu các Chi cục thuế có bất kỳ nghi ngờ nào về giá trị chuyển nhượng thì hoàn toàn có quyền chuyển hồ sơ sang tên của bạn cho Cơ quan điều tra để làm rõ vấn đề này.

Trên thực tế khi hỗ trợ thủ tục sang tên cho khách hàng Luật Gia Nghiêm đã giải quyết khá nhiều trường hợp tương tự này trên thực tế, do đó để giảm thiểu tối đa những vấn đề phát sinh cũng như giảm thiểu về mặt thời gian và chi phí không đáng có Luật Gia Nghiêm tư vấn bạn không nên để giá trị quá thấp trong Hợp đồng mua bán công chứng so với giá trị thực tế.

Câu hỏi 2: Bên bán của chúng tôi là người nước ngoài, không biết tiếng Việt cũng như không thành thạo tiếng Việt vậy khi làm thủ tục sang tên căn hộ chung cư chúng tôi cần lưu ý điều gì?

Luật Gia Nghiêm trả lời:

Đối với trường hợp một trong các bên là người nước ngoài thì khi giao dịch mua bán căn hộ chung cư các bạn cần lưu ý những điểm sau:

– Có phiên dịch viên tại ngày ký kết hợp đồng mua bán công chứng: do bên bán không biết tiếng Việt cũng như không thành thạo tiếng Việt nên tại ngày ký công chứng hợp đồng mua bán phải có 1 bạn phiên dịch viên từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt cho bên bán hiểu, phiên dịch viên phải có đầy đủ hồ sơ: CMND, Sổ hộ khẩu và Bằng tốt nghiệp ngoại ngữ liên quan đến tiếng phiên dịch.

– Có đầy đủ hồ sơ của bên bán gồm: hộ chiếu, Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân hoặc Đăng ký kết hôn theo quy định của nước mà người nước ngoài mang quốc tịch.

Một lưu ý nhỏ: riêng Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân hoặc Đăng ký kết hôn phải được hợp pháp hóa lãnh sự sau đó dịch và công chứng sang tiếng Việt để sử dụng làm hồ sơ sang tên tại Việt Nam.

Câu hỏi 3: Vợ chồng tôi đang đứng tên 1 căn hộ chung cư bây giờ muốn tặng cho lại cho vợ chồng em trai tôi, vậy trường hợp này tôi có được miễn thuế không?

Luật Gia Nghiêm trả lời:

Trong trường hợp này của bạn nếu sang tên từ vợ chồng bạn cho vợ chồng em trai bạn mà thực hiện thủ tục tặng cho ngay thì chỉ được miễn thuế một phần, không được miễn thuế tất cả. Theo quy định tại khoản 1 Điều 4 Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007 có quy định:

“1. Thu nhập từ chuyển nhượng bất động sản giữa vợ với chồng; cha đẻ, mẹ đẻ với con đẻ; cha nuôi, mẹ nuôi với con nuôi; cha chồng, mẹ chồng với con dâu; cha vợ, mẹ vợ với con rể; ông nội, bà nội với cháu nội; ông ngoại, bà ngoại với cháu ngoại; anh, chị, em ruột với nhau.”

Do đó chỉ anh chị em ruột khi chuyển nhượng bất động sản mới được miễn thuế.

Dựa trên kinh nghiệm thực tế của Luật Gia Nghiêm chúng tôi tư vấn cho bạn cách để được miễn thuế như sau:

Bước 1: sang tên từ vợ bạn cho chồng bạn;

Bước 2: chồng bạn sẽ sang tên cho em trai bạn;

Bước 3: em trai bạn sẽ tặng cho 1 phần để 2 vợ chồng em trai bạn được đứng tên.

Hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua số hotline: 0931.786.255 – 0982.925.255 để được tư vấn và hỗ trợ dịch vụ trọn gói.

Đánh giá