THƯ ỦY QUYỀN (POA)

I. Tìm hiểu về Thư ủy quyền (POA)

Thư ủy quyền (Power of attorney- POA) của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu là một trong các tài liệu bắt buộc và cũng là tài liệu dễ dẫn tới sai sót nhất trong hồ sơ công bố mỹ phẩm. Thường thì các trường hợp được ủy quyền bằng giấy ủy quyền đều phải được yêu cầu công chứng, chứng thực hoặc có con dấu của pháp nhân (trường hợp ủy quyền giữa các cá nhân).

Đây là tài liệu quan trọng bộ hồ sơ công bố lưu hành mỹ phẩm nhập khẩu từ nước ngoài. Vì tài liệu này là do đối tác nước ngoài cung cấp cho nhà nhập khẩu tại Việt Nam nên phải được hợp pháp hóa lãnh sự thì mới có giá trị pháp lý tại Việt Nam.

II. Hợp pháp hóa lãnh sự Thư ủy quyền

1. Vậy hợp pháp hóa lãnh sự là gì? Tại sao phải hợp pháp hóa lãnh sự?

Hợp pháp hóa lãnh sự – về mặt hình thức, là việc chứng thực chữ ký, con dấu trên các giấy tờ, tài liệu do cơ quan/tổ chức nước ngoài cấp cho đương sự. Về nguyên tắc, cơ quan nhà nước Việt Nam chỉ chấp nhận xem xét các giấy tờ, tài liệu đã được hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp pháp luật Việt Nam và điều ước quốc tế mà Việt Nam ký kết hoặc tham gia có quy định khác.

2. Các bước để hợp pháp hóa lãnh sự POA

Trước tiên, sau khi văn bản đã có chữ ký và con dấu của người đại diện theo pháp luật của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm mỹ phẩm sẽ phải mang đến văn phòng công chứng để công chứng viên xác thực chữ ký và con dấu đó là hợp pháp. Sau đó, chữ ký và lời chứng của công chứng viên sẽ được xác thực bởi cơ quan Bộ ngoại giao của nước sở tại kèm theo chữ ký và con dấu của người đứng đầu cơ quan này. Cuối cùng văn bản sẽ được mang đến cơ quan ngoại giao hoặc cơ quan Lãnh sự quán của Việt Nam tại nước đó để tiến hành hợp pháp hóa.

Theo quy định tại thông tư 06/2011/TT-BYT, mọi thư ủy quyền của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm cho công ty nhập khẩu và phân phối mỹ phẩm tại Việt Nam phải có đầy đủ các nội dung sau sẽ được Cục quản lý Dược Việt Nam chấp thuận:

Ngôn ngữ trình bày là tiếng Việt, tiếng Anh hoặc song ngữ tiếng Việt và tiếng Anh.
Giấy ủy quyền phải có đầy đủ các nội dung sau:
Tên, địa chỉ của nhà sản xuất; trường hợp bên ủy quyền là của sở hữu sản phẩm thì cần nêu rõ tên, địa chỉ của chủ sở hữu sản phẩm; tên, địa chỉ của nhà sản xuất;
Tên, địa chỉ của tổ chức, cá nhân được ủy quyền;
Phạm vi ủy quyền (đứng tên công bố và phân phối sản phẩm mỹ phẩm tại việt nam);
Nhãn hàng hoặc tên sản phẩm được ủy quyền;
Thời hạn ủy quyền;
Cam kết của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm cung cấp đầy đủ Hồ sơ thông tin sản phẩm (PIF) cho tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường tại việt nam;
Tên, chức danh, chữ ký của người đại diện cho bên ủy quyền.

Dưới đây Luật Gia Nghiêm có gửi mẫu Thư ủy quyền của nhà sản xuất nước ngoài để Qúy khách có thể tham khảo:

MẪU THƯ ỦY QUYỀN CỦA NHÀ SẢN XUẤT

LETTER OF AUTHORIZATION

To whom it may concern

We are …….……. located at: …………………… are the manufacturer of products as below.

Product’s name: ……………………….

We hereby appoint: ……………………

Address:

To import, distribute our cosmetic products with the name: ……….. in VietNam and take responsibility to proclaim cosmetics product with the Cosmetic Regulatory Authority in Vietnam on our behalf, they will be the marketing authorization holder of the registration certificate and be responsible for all matters pertaining to the regulation of this product.

We commit to be responsible for providing all PIF (Product Information Files) for …………… in Viet Nam.

This letter is valid until … ….

Signature: __________________

Position: ………………..

Date:……

III. Dịch vụ của Luật Gia Nghiêm

Các công việc mà Luật Gia Nghiêm hỗ trợ cho khách hàng bao gồm:

Kiểm tra nội dung và hình thức của Thư ủy quyền của khách hàng, nếu trường hợp Khách hàng không có mẫu Thư ủy quyền chúng tôi sẽ cung cấp mẫu;
Hỗ trợ thực hiện thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự Thư ủy quyền theo quy định của pháp luật nước ngoài và pháp luật Việt Nam;
Hỗ trợ trọn gói thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu tại Việt Nam.

Hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua số hotline: 0931.786.255 – 0982.925.255 để được tư vấn và hỗ trợ dịch vụ trọn gói.

Chia sẻ bài viết