lienhe@luatgianghiem.vn

THƯ ỦY QUYỀN (POA)

Giấy ủy quyền công bố mỹ phẩm (POA hoặc LOA) mới nhất 2024

Giấy ủy quyền công bố mỹ phẩm là gì?

Giấy ủy quyền công bố mỹ phẩm hoặc Thư ủy quyền công bố mỹ phẩm là một tài liệu quan trọng trong thủ tục công bố mỹ phẩm tại Việt Nam. Nó ủy quyền cho một tổ chức hoặc cá nhân (được gọi là “bên được ủy quyền”) thực hiện việc công bố sản phẩm mỹ phẩm thay cho nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm (được gọi là “bên ủy quyền”)

  • POA (Power of Attorney): Giấy Ủy Quyền.
  • LOA (Letter of Authorization): Thư Ủy Quyền.

Cả POA và LOA đều là văn bản ủy quyền cho một tổ chức hoặc cá nhân, Luật Gia Nghiêm đã so sánh chi tiết 2 giấy tờ này tại bài viết Phân biệt POA và LOA

Giấy ủy quyền công bố mỹ phẩm hoặc Thư ủy quyền (Power of attorney- POA) của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu là một trong các tài liệu bắt buộc và cũng là tài liệu dễ dẫn tới sai sót nhất trong hồ sơ công bố mỹ phẩm. Thường thì các trường hợp được ủy quyền bằng giấy ủy quyền đều phải được yêu cầu công chứng, chứng thực hoặc có con dấu của pháp nhân.

Đây là tài liệu quan trọng bộ hồ sơ công bố lưu hành mỹ phẩm nhập khẩu từ nước ngoài. Vì tài liệu này là do đối tác nước ngoài cung cấp cho nhà nhập khẩu tại Việt Nam nên phải được hợp pháp hóa lãnh sự thì mới có giá trị pháp lý tại Việt Nam.

Mục đích:

Giấy ủy quyền công bố mỹ phẩm có mục đích:

  • Xác định rõ ràng bên chịu trách nhiệm cho việc công bố sản phẩm mỹ phẩm trên thị trường Việt Nam.
  • Giúp cho việc công bố sản phẩm mỹ phẩm được diễn ra nhanh chóng và thuận lợi hơn.
  • Đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch trong hoạt động kinh doanh mỹ phẩm.

Quy định và nội dung của giấy ủy quyền công bố mỹ phẩm

Giấy ủy quyền công bố mỹ phẩm phải có các nội dung khoản 2 Điều 6 Thông tư 06/2011/TT-BYT như sau:

1. Ngôn ngữ trình bày là tiếng Việt, tiếng Anh hoặc song ngữ tiếng Việt và tiếng Anh.

2. Giấy uỷ quyền công bố mỹ phẩm phải có đầy đủ các nội dung sau:

a) Tên, địa chỉ của nhà sản xuất; trường hợp bên uỷ quyền là chủ sở hữu sản phẩm thì cần nêu rõ tên, địa chỉ của chủ sở hữu sản phẩm và tên, địa chỉ của nhà sản xuất;

b) Tên, địa chỉ của tổ chức, cá nhân được ủy quyền;

c) Phạm vi ủy quyền (đứng tên công bố và phân phối sản phẩm mỹ phẩm tại Việt Nam);

d) Nhãn hàng hoặc tên sản phẩm được ủy quyền;

đ) Thời hạn ủy quyền;

e) Cam kết của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm cung cấp đầy đủ Hồ sơ thông tin sản phẩm (PIF) cho tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường tại Việt Nam;

g) Tên, chức danh, chữ ký của người đại diện cho bên uỷ quyền.

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy ủy quyền công bố mỹ phẩm

1. Hợp pháp hóa lãnh sự là gì? Tại sao phải hợp pháp hóa lãnh sự?

Hợp pháp hóa lãnh sự – về mặt hình thức, là việc chứng thực chữ ký, con dấu trên các giấy tờ, tài liệu do cơ quan/tổ chức nước ngoài cấp cho đương sự. Về nguyên tắc, cơ quan nhà nước Việt Nam chỉ chấp nhận xem xét các giấy tờ, tài liệu đã được hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp pháp luật Việt Nam và điều ước quốc tế mà Việt Nam ký kết hoặc tham gia có quy định khác.

2. Các bước để hợp pháp hóa lãnh sự POA

Trước tiên, sau khi văn bản đã có chữ ký và con dấu của người đại diện theo pháp luật của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm mỹ phẩm sẽ phải mang đến văn phòng công chứng để công chứng viên xác thực chữ ký và con dấu đó là hợp pháp. Sau đó, chữ ký và lời chứng của công chứng viên sẽ được xác thực bởi cơ quan Bộ ngoại giao của nước sở tại kèm theo chữ ký và con dấu của người đứng đầu cơ quan này. Cuối cùng văn bản sẽ được mang đến cơ quan ngoại giao hoặc cơ quan Lãnh sự quán của Việt Nam tại nước đó để tiến hành hợp pháp hóa.

Dưới đây Luật Gia Nghiêm có gửi mẫu Thư ủy quyền của nhà sản xuất nước ngoài để quý khách có thể tham khảo:

MẪU THƯ ỦY QUYỀN CỦA NHÀ SẢN XUẤT

LETTER OF AUTHORIZATION

To whom it may concern

We are …….……. located at: …………………… are the manufacturer of products as below.

Product’s  name: ……………………….

We hereby appoint: ……………………

Address:

To import, distribute our cosmetic products with the name: ……….. in VietNam and take responsibility to proclaim cosmetics product with the Cosmetic Regulatory Authority in Vietnam on our behalf, they will be the marketing authorization holder of the registration certificate and be responsible for all matters pertaining to the regulation of this product.

We commit to be responsible for providing all PIF (Product Information Files) for …………… in Viet Nam.

This letter is valid until … ….

Signature: __________________

Position: ………………..

Date:……

Giấy ủy quyền công bố mỹ phẩm

Giấy ủy quyền công bố mỹ phẩm

Dịch vụ công bố mỹ phẩm của Luật Gia Nghiêm

Các công việc mà Luật Gia Nghiêm hỗ trợ cho khách hàng bao gồm:

  • Hỗ trợ soạn thảo và hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu theo quy định và dựa trên kinh nghiệm lâu năm của Luật Gia Nghiêm;
  • Đăng ký tài khoản nộp hồ sơ trực tuyến tại website của Tổng Cục Hải Quan đối với doanh nghiệp thực hiện công bố mỹ phẩm lần đầu;
  • Cung cấp các biểu mẫu CFS, POA từ các nước Anh, Hàn Quốc, Nhật Bản, Mỹ, Pháp, Tây Ban Nha…. với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn công bố mỹ phẩm;
  • Nộp hồ sơ, cập nhật thông tin và nộp lệ phí nhà nước;
  • Theo dõi và giải quyết các vấn đề phát sinh hoặc sửa hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan nhà nước;
  • Nhận và chuyển giao kết quả cho doanh nghiệp nhanh và linh hoạt;
  • Tư vấn và hoàn thiện hồ sơ hậu kiểm;
  • Tư vấn sau khi sản phẩm được cấp phiếu công bố.

Câu hỏi thường gặp

Khi nào cần làm giấy ủy quyền công bố mỹ phẩm?

  • Trường hợp mỹ phẩm nhập khẩu: Doanh nghiệp Việt Nam muốn nhập khẩu và phân phối mỹ phẩm cần có giấy ủy quyền công bố mỹ phẩm từ nhà sản xuất nước ngoài.
  • Trường hợp mỹ phẩm sản xuất trong nước: Doanh nghiệp muốn phân phối mỹ phẩm do một đơn vị khác sản xuất cần có giấy ủy quyền từ nhà sản xuất.

Làm giấy ủy quyền công bố mỹ phẩm nhập khẩu như thế nào?

Giấy tờ này do nhà sản xuất cung cấp cho khách hàng nhập khẩu mỹ phẩm, vì vậy cần liên hệ với nhà sản xuất và yêu cầu họ cung cấp. Nếu nhà sản xuất đã làm việc nhiều với công ty Việt Nam rồi thì họ sẽ có mẫu sẵn, còn không thì mình sẽ gửi mẫu cho họ để họ ký đóng dấu xác nhận.

Nếu sai sót thông tin về giấy ủy quyền công bố mỹ phẩm thì làm thế nào?

Thực tế việc sai sót trong quá trình làm giấy tờ là thường xuyên xảy ra. Khách hàng sẽ phải yêu cầu nhà sản xuất cung cấp lại giấy ủy quyền công bố mỹ phẩm mới và phải hợp pháp hóa lãnh sự lại. Việc làm lại giấy ủy quyền sẽ mất thời gian và chi phí cho doanh nghiệp, vì vậy nếu khách hàng chưa có nhiều nghiệp vụ kiểm tra thông tin thì nên sử dụng dịch vụ của Luật Gia Nghiêm để được tư vấn và chuẩn bị giấy tờ chuẩn xác nhất.

Hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua số hotline: 0931.786.255 – 0982.925.255 để được tư vấn và hỗ trợ dịch vụ trọn gói.

✅ Thủ tục: ⭕ Giấy ủy quyền công bố mỹ phẩm
✅ Kinh nghiệm: ⭐ Hơn 8 năm kinh nghiệm
✅ Năng lực: ⭐ Chuyên môn cao
✅ Cam kết: ⭕ Cam kết thời gian
✅ Hỗ trợ: ⭐ Toàn quốc
✅ Hotline: ⭕ 0982925255

>> Xem thêm Dịch vụ công bố mỹ phẩm mới nhất hiện nay

5/5 - (2 votes)