Xác thực văn bằng NARIC cho công dân Việt Nam ra nước ngoài 2024

Xác thực văn bằng là gì?

Xác thực văn bằng là thủ tục cần thiết để công dân Việt Nam có thể sử dụng văn bằng của mình cho mục đích học tập hoặc làm việc tại nước ngoài. Thủ tục này giúp các cơ quan chức năng ở nước ngoài xác nhận tính hợp pháp và giá trị của văn bằng do Việt Nam cấp.

Trên thực tế nhiều khách hàng tìm những từ khóa như: “chứng thực naric”, “công nhận văn bằng naric”, “chứng thực bằng cấp naric”, “chứng nhận văn bằng naric”, “xác nhận văn bằng”… thì mục đích chính là tìm thủ tục công nhận văn bằng. Luật Gia Nghiêm đã có bài viết chi tiết tại Thủ tục công nhận văn bằng nước ngoài mới nhất 2024 giải đáp mọi vấn đề của thủ tục công nhận văn bằng nước ngoài. Còn bài viết này Luật Gia Nghiêm sẽ nêu rõ thông tin của thủ tục xác thực văn bằng nước ngoài cho công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập, làm việc.

Việc xác thực văn bằng NARIC thường được yêu cầu trong các trường hợp sau:

1. Du học:

• Hồ sơ xin nhập học: Hầu hết các trường đại học và cao đẳng ở nước ngoài yêu cầu ứng viên nộp bản xác nhận văn bằng NARIC để chứng minh trình độ học vấn của họ.
• Xin học bổng: Một số chương trình học bổng yêu cầu ứng viên có bằng cấp được chứng thực bởi NARIC.

2. Xin việc làm:

• Hồ sơ xin việc: Một số công ty và tổ chức ở nước ngoài yêu cầu ứng viên nộp bản xác thực văn bằng NARIC để chứng minh trình độ học vấn của họ.
• Xin visa lao động: Một số quốc gia yêu cầu người lao động nộp bản xác nhận văn bằng nước ngoài NARIC để xin visa lao động.

3. Xin định cư:

• Hồ sơ xin định cư: Một số quốc gia yêu cầu người định cư nộp bản chứng thực bằng cấp NARIC để chứng minh trình độ học vấn của họ.

Lợi ích của việc xác thực văn bằng NARIC:

• Đảm bảo tính hợp pháp và giá trị của văn bằng: Việc xác thực văn bằng NARIC giúp các cơ quan chức năng ở nước ngoài xác nhận được tính hợp pháp và giá trị của văn bằng do Việt Nam cấp.
• Tăng khả năng được chấp nhận hồ sơ: Việc nộp bản xác nhận văn bằng NARIC có thể giúp tăng khả năng được chấp nhận hồ sơ du học, xin việc làm hoặc xin định cư.

Xác thực văn bằng nước ngoài

Quy định Xác thực văn bằng do cơ sở giáo dục Việt Nam cấp

• Luật giáo dục số 43/2019/QH14 ngày 14/06/2019;
• Thông tư số 13/2021/TT-BGDĐT ngày 31/03/2021 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về quy định thủ tục công nhận văn bằng, chứng chỉ giáo dục.

Những văn bằng đủ điều kiện xác thực thông tin thực hiện tại Trung tâm Công nhận văn bằng – Cục Quản lý chất lượng – Bộ Giáo dục và Đào tạo

Xác thực thông tin văn bằng được áp dụng đối với bằng tốt nghiệp hoặc giấy chứng nhận hoàn thành chương trình giáo dục các cấp học phổ thông; bằng tốt nghiệp trung cấp sư phạm; bằng tốt nghiệp cao đẳng sư phạm; bằng tốt nghiệp đại học; bằng thạc sĩ; bằng tiến sĩ (sau đây gọi chung là văn bằng), do cơ sở giáo dục tại Việt Nam cấp.

Hình thức này không áp dụng đối với các loại chứng chỉ, giấy chứng nhận hoàn thành chương trình THPT do các trường cao đẳng, trung cấp, bằng trung cấp, bằng cao đẳng (không phải chuyên ngành sư phạm), các trường hợp văn bằng được cấp bởi cơ sở giáo dục đã đóng cửa, giải thế hoặc không có địa chỉ Website rõ ràng.

Hồ sơ xác thực thông tin văn bằng

• Một (01) bản scan màu văn bằng cần xác thực thông tin;
• Đơn đề nghị xác thực văn bằng Việt Nam cấp dùng cho cá nhân nộp hồ sơ thông qua các công ty/tổ chức/ Hợp đồng cung cấp dịch vụ cho công ty/tổ chức/ Hợp đồng cung cấp dịch vụ cá nhân.

Lưu ý: Cá nhân nộp hồ sơ chỉ cần nộp “hợp đồng cung cấp dịch vụ”

Những khó khăn khi tự làm thủ tục xác thực văn bằng NARIC

Dưới đây là một số khó khăn thường gặp khi xác thực văn bằng NARIC:

1. Mất thời gian, công sức:

• Phải trực tiếp đi lại để nộp hồ sơ
• Việc nộp qua đường bưu chính có thể thất lạc hồ sơ
• Mất thời gian tìm hiểu thông tin và kiểm tra việc hồ sơ đã đầy đủ hay chưa

2. Thời gian chờ đợi:

• Thời gian xác thực văn bằng NARIC có thể khá lâu, từ 15 đến 20 ngày làm việc.
• Việc chờ đợi có thể ảnh hưởng đến kế hoạch du học, xin việc làm hoặc xin định cư của bạn.

3. Lệ phí:

• Việc thanh toán lệ phí có thể gặp khó khăn nếu trục trặc hệ thống và không lưu giữ chứng từ

4. Sai sót trong hồ sơ:

• Sai sót trong hồ sơ có thể dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại và bạn phải nộp lại từ đầu.

Để giải quyết những khó khăn này, bạn có thể sử dụng dịch vụ xác thực văn bằng của Luật Gia Nghiêm. Chúng tôi có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm, am hiểu về quy trình thực hiện thủ tục, giúp khách hàng chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và giấy tờ cần thiết, dịch thuật văn bằng và bảng điểm (nếu cần thiết), và nộp hồ sơ đồng thời trao đổi thường xuyên với chuyên viên để thúc tiến công việc nhanh nhất.

Dịch vụ công nhận văn bằng nước ngoài của Luật Gia Nghiêm

– Tư vấn các quy định của pháp luật liên quan đến thủ tục xin xác thực thông tin văn bằng Việt Nam;

– Hỗ trợ soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ theo quy định;

– Hỗ trợ khách hàng nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền và xử lý các vấn đề phát sinh nếu có;

– Hỗ trợ khách hàng nhận kết quả và bàn giao lại cho khách hàng;

Tài liệu khách hàng cần cung cấp

– Bản scan từ bản gốc Văn bằng cần xin xác thực thông tin;

– Bản sao công chứng căn cước công dân người có tên trên văn bằng.

Câu hỏi thường gặp

Nộp hồ sơ xác thực thông tin văn bằng ở đâu?

Hiện tại, thủ tục xác thực thông tin văn bằng thực hiện thông qua website: https://naric.edu.vn/login

Người có văn bằng tiến hành đăng ký tài khoản và kê khai nộp hồ sơ thông qua đường link phía trên.

Phí thực hiện thủ tục xác thực văn bằng là bao nhiêu?

Phía nhà nước đối với thủ tục này là 250.000 VNĐ/1 văn bằng

Khi thực hiện nộp hồ sơ online xong thì bao lâu sẽ có kết quả?

Thời gian xử lý theo quy định hiện hành là 20 ngày làm việc kể từ ngày hoàn thiện kê khai và nộp hồ sơ

Có thể lấy kết quả bằng những hình thức nào?

Người có bằng khi đến hạn xử lý người có bằng sẽ tới trực tiếp bộ phận “Tiếp nhận và hẹn trả kết quả” tại Trung tâm công nhận văn bằng (VN-NARIC): Tầng 1 (phòng 101), Nhà 8C, 30 Tạ Quang Bửu, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội để lấy kết quả trực tiếp

Ngoài ra, có thể truy cập vào tài khoản đã nộp hồ sơ và đăng ký nhận kết quả qua đường bưu điện với mức phí chuyển phát là 40.000 VNĐ

Trường hợp văn bằng trung cấp, cao đẳng không phải chuyên ngành sư phạm thì có xác thực được không?

Hiện tại Trung tâm công nhận văn bằng (VN-NARIC) chỉ xác thực đối với các văn bằng trung cấp và cao đẳng ngành sư phạm. Các văn bằng khác không thuộc chuyên ngành nêu trên muốn xác thực sẽ thực hiện trực tiếp tại nơi cấp bằng.

Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời có xác thực không?

Có, trừ trường hợp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời đối với chương trình THPT do các trương cao đẳng, trung cấp cấp.

>>Xem ngay Thủ tục công nhận văn bằng 2024

>>Xem ngay Thủ tục công nhận văn bằng Thạc sĩ

>>Xem ngay Thủ tục công nhận văn bằng Tiến sĩ